L’archivage physique se digitalise !

Bien que la législation autorise la destruction des originaux pour réduire les volumes d’archivage physique, détruire toutes ses archives papier est déconseillé. Conserver au format papier les documents engageants pour l’entreprise est même recommandé.

D’ailleurs, dans les faits, 72% des entreprises gardent l’original papier*. Cela a son importance en cas de cyberattaque entraînant la suppression de tous les documents numériques ou en cas de contrôle, car la présentation d’un original papier peut toujours être exigée par un juge. L’archivage physique se digitalise

C’est pourquoi, il est essentiel de mettre en place une politique d’archivage afin de :

• Conserver l’ensemble des documents stratégiques

• Produire la preuve nécessaire en cas de contrôle, de litige ou d’audit

• Centraliser les archives physiques dans un espace de stockage dédié et sécurisé

• Répondre aux obligations légales de conservation des documents

• Préserver le patrimoine documentaire et la mémoire de l’entreprise