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Nous offrons un accompagnement sur mesure et adapté a vos enjeux métiers et nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne documentaire, du conseil en conduite de projet, en passant par des solutions pour fluidifier vos processus jusqu'à l'archivage sécurisé de vos documents physiques et numériques.
Nous commençons par une analyse approfondie de vos besoins en matière d'archivage. Notre équipe d'experts vous rencontre pour comprendre vos objectifs, vos contraintes et vos attentes.
Sur la base de l'évaluation, nous concevons une solution d'archivage sur mesure, qu'il s'agisse d'archivage physique, numérique ou hybride. Nous vous présentons un plan détaillé et validons chaque étape avec vous.
Une fois la solution validée, nous passons à la phase de mise en œuvre. Notre équipe gère le classement, la numérisation, le stockage et la sécurisation de vos archives avec précision et efficacité.
Notre engagement ne s'arrête pas à la livraison. Nous assurons un suivi régulier pour garantir la performance de votre système d'archivage et proposons des ajustements si nécessaire.
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Nos services
01
Conseil Documentaire
Chaque métier a ses problématiques documentaires, qu’elles soient abordées sous l’angle sectoriel (Services, Production, Industrie, Santé, Etat…) ou sous l’angle service (RH, Comptabilité, Juridique, Notariale…). Nous avons développer une expertise de renommée
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02
Archivage Physique
Locarchives, leader Marocain de l’archivage vous propose une solution complète de la gestion de vos documents (Assainissement, Tri, Classement, Mise en Boites, Etiquetage, Destruction, Externalisation adaptée à tous types d’archives
03
Archivage Électronique
Automatisation des workflows: validation, transfère et approbation de documents automatisée.
Complétude des dossiers: vérification instantanée de la complétude des dossiers avec des alertes en cas d’information manquante
04
Numérisation Digitalisation
La numérisation ne se limite pas à convertir des documents papier en fichiers numériques. Grâce aux technologies, nous extrayons les données pour les trier, intégrer, rechercher de manière efficace. Chaque document devient une ressource digitale pleinement exploitable.
05
Gestion Electronique des Documents (GED)
Accédez, classez, recherchez et partagez en quelques clics vos documents à tout moment et depuis n’importe où.
Traçabilité complète de vos flux documentaires, protection avec des droits d’accès, risque de perte d’information limité.
06
Elaboration des outils d'archivage des documents
Se conformer à la loi n°69.99 relative aux archives, qui réglemente et institutionnalise le domaine archivistique au Maroc,
Il s’agit de mettre en place un plan de classement et calendrier de conservation et une procédure de gestion des archives.