LOCAGED. C’est quoi un logiciel de GED ?

Votre entreprise est en pleine transformation digitale ?

À ce stade, vous savez déjà qu’il vous faut compter sur des solutions technologiques capables de gérer le flux d’informations qui circulent dans votre organisation. Cependant, comment trouver, parmi toute l’étendue de l’offre, la perle rare qui répondra à vos attentes ?

C’est quoi un logiciel de GED ?

Un logiciel de GED (pour Gestion Électronique des Documents) se définit comme une solution informatique conçue pour organiser, stocker, gérer et récupérer des documents de manière électronique.

Cet outil vise alors à améliorer l’efficacité de la gestion de l’information au sein d’une organisation, et ce au moyen de fonctionnalités clés telles que :

• la numérisation des documents papier,

• le stockage sécurisé,

• l’indexation des fichiers,

• la recherche avancée,

• le contrôle des versions,

• le suivi des modifications,

• la gestion des autorisations d’accès,

• la gestion des flux de travail, etc.

C’est quoi un logiciel de GED ?

Les entreprises retirent alors de nombreux bénéfices à l’utilisation d’un logiciel de GED, notamment un accès plus rapide et facile aux documents, ce qui renforce la collaboration entre les équipes et réduit les erreurs humaines.