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La numérisation et la scannarisation des documents sont des étapes essentielles dans la transformation digitale des entreprises et des administrations. Elles permettent de convertir les documents papier en fichiers numériques exploitables, sécurisés et facilement accessibles.
Grace à des équipements professionnels de haute performance, les documents sont scannés avec une qualité optimale afin de garantir une reproduction fidèle des informations. Les fichiers numériques obtenus peuvent ensuite être classés, indexés et intégrés dans une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) pour une consultation rapide et efficace.
Numérisation des Documents
Destruction des Archives
La destruction des archives au Maroc est une opération strictement encadrée par la législation nationale afin de garantir la protection des informations, la préservation de la mémoire institutionnelle et le respect des obligations réglementaires. Elle est principalement régie par la loi n° 69-99 relative aux archives ainsi que par ses décrets d’application relatifs à la gestion, au tri et à l’élimination des documents administratifs.
La destruction des documents ne peut être effectuée qu’après expiration de leur durée légale de conservation et après une opération de tri et de validation conformément aux procédures établies par l’institution Archives du Maroc. Les administrations et entreprises doivent mettre en place un programme de gestion documentaire précisant les règles de conservation, d’archivage et d’élimination des documents.