Élaboration des outils d’archivage au Maroc : plan de classement, tableau de gestion et procédures documentaires

L’élaboration des outils d’archivage constitue une étape indispensable pour assurer une gestion documentaire structurée, conforme et durable au sein des entreprises, administrations et organisations au Maroc.

Chez LOCARCHIVES, ce processus commence par un diagnostic complet de l’existant documentaire : identification des types de documents, analyse des volumes d’archives, étude des circuits de production, de conservation, de consultation et d’élimination.

À partir de cette analyse, nos archivistes conçoivent des outils adaptés à chaque structure, notamment le plan de classement, le tableau de gestion des archives, le calendrier de conservation, les bordereaux de versement, les bordereaux d’élimination et les procédures de consultation ou de destruction.

Ces outils permettent de maîtriser le cycle de vie des documents, depuis leur création jusqu’à leur archivage définitif ou leur élimination réglementaire. Ils répondent également aux exigences du cadre juridique marocain, notamment la loi 69-99 relative aux archives, qui encadre l’organisation, la conservation, la gestion et l’élimination des archives. Pour les organismes concernés, la mise en place d’un programme de gestion des archives courantes et intermédiaires constitue une obligation légale visant à garantir la traçabilité, la sécurité, la conformité et la valorisation du patrimoine informationnel. Grâce à son expertise, LOCARCHIVES accompagne ses clients dans la création d’outils d’archivage fiables, opérationnels et conformes à la réglementation en vigueur au Maroc.

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