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Pourquoi choisir LOCARCHIVES pour
la gestion physique de vos archives ?
Choisir LOCARCHIVES, c’est confier la gestion de vos archives à un partenaire spécialisé dans l’archivage physique, la numérisation des documents, l’archivage électronique et la gestion documentaire. Nous accompagnons les entreprises, administrations et organisations au Maroc dans la maîtrise complète de leur patrimoine documentaire, depuis le traitement des documents papier jusqu’à leur conservation sécurisée et leur digitalisation.
Grâce à une méthodologie rigoureuse.
LOCARCHIVES assure le classement, l’inventaire, l’indexation, la conservation et la recherche rapide des archives. Nos solutions permettent de gagner de l’espace, de réduire les risques de perte de documents, d’améliorer l’accès à l’information et d’optimiser les processus internes.
Nous mettons l’accent sur la sécurité, la confidentialité et la traçabilité des documents confiés. Chaque archive est traitée avec soin, selon des procédures adaptées aux besoins de chaque client et aux exigences de son activité.
Expertise
Sécurité
Gain d'espace
Notre Histoire
LOCARCHIVES accompagne les entreprises ainsi que les organismes publics et privés dans la gestion complète de leurs flux documentaires, qu’ils soient physiques ou numériques.
En tant que partenaire de leur transformation digitale, LOCARCHIVES préserve le patrimoine informationnel tout en digitalisant les processus métiers pour renforcer la sécurité des données et optimiser les pratiques professionnelles.
À la suite d’une fusion stratégique en 2020 avec des acteurs importants du secteur digital, LOCARCHIVES propose des solutions sur mesure, performantes et sécurisées, répondant à l’ensemble des besoins en gestion documentaire des acteurs du secteur privé et public.
Nos Valeurs
Aujourd’hui, l’ensemble des services reçoit, crée, gère et échange de plus en plus de documents et de données au sein de son organisation et avec ses partenaires. La production numérique ne cesse de croître, exposant les entreprises à une surcharge informationnelle.
Lorsque vous faites appel à un prestataire pour restructurer votre organisation documentaire et vos processus ou pour externaliser vos archives numériques et physiques, vous avez besoin d’une relation de confiance ! Ces services requièrent un partenaire fiable, capable de vous accompagner dans la durée pour mener à bien votre transformation digitale.
Pionnier de la gestion externalisée de documents au Maroc, LOCARCHIVES s’engage à vos côtés en matière de qualité, de sécurité et de confidentialité. Recentrez-vous sur votre activité et reposez-vous sur nous, en toute confiance !
Nos chiffres clés en archivage et gestion documentaire au Maroc
Grâce à nos équipes qualifiées, nos moyens techniques performants et notre connaissance du marché local, nous accompagnons les entreprises, administrations, établissements publics et organisations privées dans la gestion, la sécurisation et la digitalisation de leur patrimoine documentaire.
Une expertise reconnue sur le marché marocain
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Grande expérience dans l’archivage et la gestion documentaire;
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310 clients accompagnés au Maroc ;
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2 157 000 boîtes d’archives traitées, classées et conservées ;
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244 000 mètres linéaires d’archives organisés ;
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12 000 000 documents numérisés, indexés et sécurisés ;
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89 projets de GED et de transformation digitale réalisés ;
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460 opérations de destruction sécurisée des archives ;
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9 archivistes et spécialistes documentaires qualifiés ;
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2 implantations stratégiques : Rabat et Casablanca ;
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1 solution GED propriétaire conforme aux besoins du marché marocain : LOCAGED
Archivage physique au Maroc : sécurisez, classez et conservez vos documents professionnels avec LOCARCHIVES
Choisir LOCARCHIVES, c’est confier vos archives à un partenaire spécialisé dans la gestion documentaire physique et numérique.
Nous combinons expertise archivistique, rigueur opérationnelle et solutions adaptées aux réalités des entreprises et administrations marocaines.
Nous intervenons sur l’ensemble du cycle de vie du document : collecte, classement, conservation, consultation, numérisation et destruction sécurisée.
Notre accompagnement permet à nos clients de mieux maîtriser leurs documents, de renforcer leur conformité et de gagner en efficacité au quotidien.
L’archivage physique externalisé permet de libérer vos bureaux, salles de stockage et espaces administratifs encombrés par des documents souvent peu consultés mais indispensables à conserver.
LOCARCHIVES assure la prise en charge de vos archives dans des conditions adaptées : classement rigoureux, conditionnement professionnel, traçabilité et conservation sécurisée.
Grâce à une organisation méthodique et à des outils de suivi, vos documents peuvent être identifiés, localisés et restitués plus facilement en cas de besoin.
Notre méthode, vos bénéfices, conformité légale, sécurité :
1. Audit et diagnostic de vos archives : Nous analysons l’état de vos archives, les volumes existants, les typologies documentaires, les contraintes réglementaires et les besoins d’accès à l’information.
2. Tri, classement et organisation documentaire : Nos équipes procèdent au tri, au classement et à la structuration des dossiers selon une logique claire, professionnelle et adaptée à votre activité.
3. Conditionnement professionnel : Les documents sont conditionnés dans des contenants adaptés afin de garantir leur protection, leur identification et leur conservation dans de bonnes conditions.
4. Indexation et traçabilité : Chaque boîte ou dossier peut être identifié et référencé afin de faciliter la recherche, la consultation et la restitution des archives.
5. Conservation sécurisée : Vos archives sont conservées dans des espaces adaptés à l’archivage physique, avec une organisation permettant un suivi fiable des mouvements documentaires.
6. Consultation, restitution ou destruction : Selon vos besoins, LOCARCHIVES peut assurer la recherche de documents, leur restitution, leur numérisation à la demande ou leur destruction sécurisée à l’issue de leur durée de conservation.
Nous maîtrisons l’archivage physique des documents à chaque étape de son processus. Grâce à notre expertise et à une organisation rigoureuse, nous assurons la prise en charge complète de vos archives papier, depuis le tri, le classement et l’inventaire jusqu’au conditionnement, au stockage sécurisé et à la gestion des consultations. Nos méthodes respectent les bonnes pratiques archivistiques afin de garantir la conservation, la traçabilité, la confidentialité et l’accessibilité de vos documents. LOCARCHIVES accompagne les entreprises, administrations et institutions au Maroc dans l’optimisation de leur gestion documentaire, en transformant leurs archives physiques en un patrimoine informationnel structuré, sécurisé et facilement exploitable.
