About Our Business
LOCARCHIVES est une société marocaine d’archivage de documents physiques et numériques . Elle propose également d’autres prestations de traitement documentaire tel que : numérisation, dématérialisation, gestion électronique des documents, mise à disposition des archivistes.
Aujourd'hui, LOCARCHIVES dispose de trois centres d'archivage au Maroc dédiés aux documents papier dont deux qui sont également des centres de numérisation de documents. Chaque site possède des infrastructures nécessaires au traitement et à la gestion des documents électroniques et des espaces affectés pour la conservation des supports audio-vidéo et des supports de sauvegarde informatique.
Notre valeur ajoutée
Aujourd’hui, l’ensemble des services reçoit, crée, gère, échange de plus en plus de documents et de données au sein de son organisation et avec ses partenaires. La production numérique ne cesse de croitre, exposant les entreprises à une surcharge informationnelle.
Lorsque vous faites appel à un prestataire pour restructurer votre organisation documentaire et vos processus ou pour externaliser vos archives numériques et physiques, vous avez besoin d’une relation de confiance ! Ces services requièrent un partenaire fiable, capable de vous accompagner dans la durée pour mener à bien votre transformation digitale. Pionnier de la gestion externalisée de documents au Maroc, LOCARCHIVES s’engage à vos côtés en matière de qualité, de sécurité et de confidentialité. Recentrez-vous sur votre activité et reposez-vous sur nous, en toute confiance !
Nos secteurs d'activité
Fort de sa fusion avec des acteurs du digital, le groupe apporte aux entreprises, du secteur privé et public, des réponses concrètes aux enjeux de dématérialisation de leurs processus métiers.
LOCARCHIVES sécurise, valorise et optimise le capital informationnel de ses clients, quel que soit le format des supports, numériques et physiques.
LOCARCHIVES N°1 au Maroc dans l’externalisation d’archives physiques, un des plus importants intégrateurs de la solution de GED en Afrique, et un des leaders de l’archivage électronique hébergé au Maroc et de la Numérisation des Documents.
De l’externalisation des archives à la dématérialisation des processus métiers, nous souhaitons permettre à nos clients de nous identifier comme un interlocuteur unique dans leur gestion documentaire.
en fonction de vos besoins et enjeux spécifiques. Vous maîtrisez ainsi l’ensemble de la chaîne documentaire et intégrez la transformation digitale en toute confiance.
Quel que soit votre secteur d’activité, il existe de nombreuses possibilités pour optimiser la gestion de vos flux de documents, fluidifier vos processus et accroitre votre performance : numérisation, dématérialisation, gestion électronique des documents, business process outsourcing, échanges sécurisés, travail collaboratif, workflows de validation. Nous concevons avec vous la solution la plus adaptée à vos besoins pour vous permettre de gagner en agilité.
Nous vous proposons des solutions complémentaires adaptées:
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Traitement documentaire
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Numérisation de documents
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Dématérialisation
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Gestion électronique des documents
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Destruction des Archives
Gestion électronique des documents GED
La GED (gestion électronique des documents) désigne un système informatique permettant d'administrer le processus de gestion documentaire numérique dans une organisation.
Ce procédé comprend l’acquisition, l’indexation et le classement, le stockage d’informations, l’accès et la diffusion des documents.
Avec la dématérialisation croissante et la démocratisation des outils de communication informatiques, les entreprises produisent et gèrent de plus en plus de documents électroniques. La GED vous permet de les exploiter au format digital et vous simplifie le travail au quotidien. Le contrôle des procédures se retrouve renforcé par l'implémentation de « workflows », circuits de validation documentaire, et par leur automatisation.
Cette solution permet l’harmonisation des processus dans l’entreprise, la centralisation de la documentation, l’amélioration de la collaboration entre les services et facilite l’accès aux collaborateurs. Cela concerne surtout les archives courantes, c'est-à-dire les documents "vivants", d’utilisation quotidienne ou régulière, qui doivent pouvoir circuler, être modifiés ou même supprimés si besoin.
Destruction des Archives
La destruction des archives est une procédure qui consiste à l’élimination des documents qui ont dépassé leur durée légale de conservation.
Le sort final de destruction des archives est déterminé par la politique d'archivage dès lors que la durée réglementaire de préservation n’est plus à respecter, car échue.
La destruction des archives périmées n’est pas un acte anodin. Une fois détruite les archives ne peuvent être restituées. L’élimination répond à des règles qu’il convient de respecter surtout pour les archives à caractère sensible, nécessitant une destruction confidentielle et en toute légalité.
En conformité avec les délais de conservation prévus dans le plan d’archivage, Locarchives procède à la destruction de vos archives confidentielles. Elles sont détruites suivant leurs délais de conservation. Locarchives offre la garantie sécurité et la discrétion à ses clients, c’est pourquoi de nombreuses entreprises lui font confiance.
Gérez le cycle de vie et préservez la valeur probante de vos archives !
LOCARCHIVES est le leader Marocain de la gestion documentaire des entreprises, capable de les accompagner dans la gestion de l’ensemble de leurs flux documentaires et actifs informationnels, physiques et numériques.
À l’ère de la dématérialisation, du travail à distance et du mode collaboratif, la notion de confiance devient centrale. C’est encore plus vrai lorsque vous choisissez de vous appuyer sur un tiers pour externaliser vos solutions d’archivage et de gestion documentaire.
Sécurité des infrastructures, traçabilité des flux, intégrité et pérennité des documents, confidentialité de vos données… LOCARCHIVES s’implique dans l’univers de la confiance numérique et met en œuvre tous les moyens matériels et organisationnels pour vous offrir des solutions ultra sécurisées répondant aux plus hautes exigences.
Archivage Physique
La gestion et la conservation des archives sont devenues des enjeux majeurs au sein des entreprises et des administrations publiques.
Vos archives physiques augmentent de jour en jour et votre entité manque de place pour les conserver ?
Vous n’avez pas les infrastructures spécifiques pour conserver vos sauvegardes informatiques ou vos archives audiovisuels ?
Vous cherchez une solution pour externaliser vos archives physiques ?
Locarchives, leader Marocain de l’archivage physique au Maroc vous propose une solution complète d’externalisation adaptée à tous types d’archives.
La loi N°69.99 relative aux archives, publiée au Bulletin Officiel le 30 novembre 2007, réglemente et institutionnalise le domaine archivistique au Maroc.
Il est capital pour une entreprise de se préoccuper de ses documents. Bien plus qu’une simple contrainte légale à respecter, l’archivage est une nécessité. Sa bonne gestion répond à de réels enjeux économiques.
Archivage Électronique
L’archivage électronique se définit comme le procédé consistant à archiver les documents de votre entreprise sous un format numérique. C’est pourquoi nous parlons également d’archivage numérique.
L’objectif de l’archivage électronique est de rendre les documents accessibles à tout moment, et ce tout au long de leur cycle de vie, pour qu’ils puissent être consultés ;
Lorsque les documents sont numérisés, ils deviennent accessibles à tout moment et en tous lieux. De plus, des outils tels que la GED facilitent la recherche par les collaborateurs. Un gain de temps fou pour les entreprises !
Les documents archivés numériquement peuvent être finalisés et non modifiables. Mais l’archive numérique peut également être composée de documents modifiables. L’archivage électronique ne consiste donc pas simplement à stocker les documents mais doit permettre la consultation et la modification des informations pour en faire un outil de travail quotidien.
L’objectif de l’archivage électronique est bien de réduire son espace d’archives en conservant l’accès rapide à des informations fiables.
Numérisation des Documents
La numérisation de vos archives est un moyen de gagner en efficacité. A ce titre, elle s’intègre dans un projet plus large d’optimisation documentaire de votre entreprise.
Pour être pertinente, elle doit être bien ciblée et dimensionnée. Sa mise en œuvre demande donc une véritable réflexion préalable et une bonne connaissance des besoins et des habitudes des utilisateurs.
Nos équipes d’experts sont dotées de compétences solides et riches de multiples expériences tous secteurs confondus. Opérationnelles, elles vous accompagnent tout au long de votre projet pour un service sur mesure !
Avec la digitalisation croissante et l’évolution vers le tout électronique, opter pour une solution de numérisation devient incontournable.
Dématérialiser l’information dans les entreprises et les collectivités, c’est notre métier chez Sages Informatique. Nous aidons nos clients à extraire, analyser et gérer l’archivage de leurs données. Notre chaîne sécurisée de numérisation de documents respecte les normes en vigueur. Elle constitue un réel gain de temps et d’argent au quotidien.
