Les archives notariales sont des documents produits par les notaires, qui sont des officiers publics chargés de rédiger et de conserver des actes authentiques. Ces archives sont une source précieuse pour les recherches généalogiques et historiques. Voici quelques types de documents que l'on peut trouver dans les archives notariales:
1. Minutes: Ce sont les actes passés devant le notaire, tels que les contrats de mariage, les testaments, les ventes, les baux, etc. Le notaire conserve ces documents dans son étude et les transmet à son successeur.
2. Répertoires: Ce sont des registres dans lesquels le notaire note tous les actes passés dans son étude, en mentionnant leur nature et les noms des différentes parties. Ils servent d'outils d'accès aux minutes.
3. Grosses ou expéditions: Ce sont des copies authentiques des minutes que le notaire délivre aux différentes parties.
4. Tables alphabétiques: Ce sont des registres organisés par la lettre initiale du nom de famille des parties, renvoyant à un type d'acte, à la date où il a été établi et à son numéro d'ordre.
5. Dossiers de clients: Ils regroupent plusieurs affaires concernant une même personne ou une même famille.
En plus des documents précédemment mentionnés, les archives notariales contiennent plusieurs autres types de documents importants:
1. Inventaires après décès: Ce sont des listes détaillées des biens d'une personne décédée, établies par un notaire pour évaluer la valeur de la succession. Elles incluent des descriptions des meubles, immeubles, bijoux, objets d'art, etc.
2. Contrats: Ces documents précisent les conditions financières et matérielles , notamment la gestion des biens et les clauses spécifiques convenues.
3. Actes de donation: Ces actes formalisent les dons de biens mobiliers ou immobiliers d'une personne à une autre, souvent entre parents et enfants ou entre conjoints.
4. Procès-verbaux: Ce sont des documents rédigés par le notaire relatant des événements ou des actions spécifiques, comme des assemblées générales, des inventaires ou des constatations de faits.
5. Baux et locations: Les contrats de location de biens immobiliers ou mobiliers, stipulant les conditions et les obligations des parties en matière de location, sont aussi conservés par les notaires.
6. Testaments et codicilles: Outre les testaments, les codicilles sont des annexes ou des modifications apportées aux testaments, rédigés par les notaires et conservés avec les documents originaux.
7. Hypothèques et prêts: Les actes notariés relatifs aux hypothèques, aux prêts et aux dettes, qui définissent les conditions de remboursement et les garanties des emprunts, sont également archivés.
8. Actes de vente et d'achat: Tous les actes de vente et d'achat de biens immobiliers, détaillant les conditions de la transaction, les parties impliquées, et les descriptions des biens, sont archivés.
Les archives notariales constituent une véritable mine d'or pour les chercheurs, les historiens et les généalogistes. Elles permettent de reconstituer des parcours de vie et de comprendre l'évolution des patrimoines et des relations familiales.