Travailler avec nous

Responsable archiviste a pour principales missions :

D’Être garant de la sécurité et de l’actualisation du patrimoine archivistique de l’institution

Supervision de tous les flux des archives physiques de l’institution : évaluation, collecte, classement, description, conservation et communication

Superviser les prestataires d’archivage sur tout le périmètre depuis l’organisation des opérations jusqu’à la validation des factures des prestataires.

Accompagner le développement de la production documentaire et des outils numériques : environnement, équipements, données, logiciels, procédures

Contribuer à l’organisation du travail, à l’accompagnement, à la formation et à l’animation des pratiques d’archivage physique et numérique.

Responsable archiviste a pour principales missions :

D’Être garant de la sécurité et de l’actualisation du patrimoine archivistique de l’institution

Supervision de tous les flux des archives physiques de l’institution : évaluation, collecte, classement, description, conservation et communication

Superviser les prestataires d’archivage sur tout le périmètre depuis l’organisation des opérations jusqu’à la validation des factures des prestataires.

Accompagner le développement de la production documentaire et des outils numériques : environnement, équipements, données, logiciels, procédures

Contribuer à l’organisation du travail, à l’accompagnement, à la formation et à l’animation des pratiques d’archivage physique et numérique.

Gérer le classement, l'archivage et la conservation des documents physiques et numériques.

Assurer le suivi des dossiers et leur mise à jour régulière.

Organiser les espaces de stockage et garantir une accessibilité optimale des archives.

Veiller à la bonne application des normes et des procédures d’archivage.

Numériser et indexer les documents lorsque cela est nécessaire.

Assurer la gestion des demandes de consultation des archives.

Participer à la mise en place et à l’amélioration des systèmes de gestion documentaire.