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L’accompagnement documentaire consiste à assister une organisation dans la gestion, l’organisation, la sécurisation et la valorisation de ses documents physiques et numériques tout au long de leur cycle de vie. Cette démarche vise à garantir un accès rapide et fiable à l’information, tout en assurant la conformité réglementaire et la préservation du patrimoine documentaire de l’entreprise.
Dans le cadre des projets d’archivage et de gestion électronique des documents (GED), l’accompagnement documentaire assure une transition structurée vers des pratiques documentaires efficaces, normalisées et durables.
Accompagnement Documentaire
La charte d’archivage est un document de référence qui définit les principes, les règles, les responsabilités et les procédures relatives à la gestion des archives au sein d’une organisation. Elle constitue un cadre organisationnel et méthodologique permettant d’assurer une gestion cohérente, sécurisée et conforme des documents tout au long de leur cycle de vie.
La charte d’archivage a pour objectif principal de garantir la conservation, la traçabilité, l’accessibilité et la protection des documents produits ou reçus par l’institution dans le cadre de ses activités administratives, techniques, juridiques et opérationnelles.