Numérisation de documents

Le service de numérisation assure une prise en charge et un suivi de vos documents, que vous recevez ensuite au format électronique.
Il vous permet d'optimiser votre réactivité grâce à un délai de restitution extrêmement court et à un suivi de la gestion de chaque dossier, pli ou document.

Nos moyens de numérisation:

  • Des centres de production numérique 

  • Des scanners hauts volumes adaptés à tous types de documents

  • Business Consultants DIGITAL spécialisés dans la gestion de projet

  • Directeur de Production Numérique, Chefs d’Equipe, et Développeurs Informatiques

  • Une moyenne de 10 Agents de Numérisation dont certains numérisent sur site clients

  • Des logiciels de capture d’information (OCR, LAD, RAD…)

  • Des partenaires spécialisés dans des solutions numériques pour élargir le champs des compétences à mettre au service de vos projets

1/3

Pourquoi se tourner vers une stratégie « zéro papier » ?

Les données issues de documents sur papier sont plus vulnérables en termes de vol, de destruction et de perte.

Les coûts d’impression et de stockage physique des fichiers représentent un fardeau inutile et peu rationnel pour les entreprises.

Le coût environnemental de l’impression n’est également pas négligeable : toner et papier ont tous deux un impact négatif sur l’environnement.

C’est pourquoi le temps, l’argent et la place que gagnent les organisations qui privilégient l’archivage électronique sont indéniablement considérables.

En exploitant de multiples jeux de permissions personnalisables, la GED renforce la sécurité des informations tout en accroissant le contrôle qu’exercent les employés de l’entreprise sur les informations. La GED propose enfin des outils de productivité, dont les workflows et le module Business Analytics, pour optimiser la maîtrise des processus métier et la localisation des documents au sein d’une organisation.

L’amélioration de la visibilité au sein d’une entreprise permet à cette dernière de renforcer ses processus et de fournir des informations plus fiables à son personnel, ses clients et ses fournisseurs.

 Copyright  LOCARCHIVES© 2020

google-site-verification: google00ec1e687ea6d8be.html